文献的查找和管理

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这两天学习了一下文献的查找和管理工具,其中包括怎么查找,导出和管理文献,还有怎么样将文献插入到 Word 文档中作为参考文献。其实去年冬天就参加过学校图书馆组织的文献数据库 Web of Science 讲座,由于当时并没有去使用 EndNote 一类的软件,所以体会并不是特别深刻。

首先文献的查找可以从以下几个地方去查找,对于英文,可以从 Google Scholar 进行查找,之前查找英文文献主要在 ScienceDirect 查找,由于学校有购买,所以可以很方便的进行文献的下载,现在通过 Google Scholar 可以查找到更多的内容,下载还是通过链接到特定的数据库去下。Web of Science 学校图书馆也有购买,在里面查找英文文献也很方便,如果不是学校的IP是不能使用的。由于只能搜索学校所购买的数据库,感觉还是 Google Scholar 更方便,而且界面也更清晰简洁。

中文文献的查找还是知网更方便一些,对于某些关注的期刊还能够查看最新文章动态,而且对于期刊文章的收录也更及时一些,比如复合材料学报,但是在知网上面下载的文章有些是不提供PDF格式的下载,而且有的时候在知网下载的PDF文献,质量并不是太好,不是太清晰,像是扫描版,这个时候可以去万方数据库去搜索可能会找到质量更好的PDF版本,很清晰,但是对于有些期刊在万方数据库中最新的并没有收录,比知网上面的要晚几期。

对于 EndNote 管理文献还是很方便的,使用了一段时间之后听师兄说学校图书馆有买 NoteExpress,在学校图书馆网站下载之后,在学校校园网里安装使用即为激活版本,在用 EndNote 之前并不知道图书馆有购买 NoteExpress,可能知道也不会用吧,据说对中文文献的管理会更好一些。对于搜索到的文献如果对自己的研究有价值就可以导出至 EndNote 再把下载的PDF文件作为附件也导入到 EndNote 管理,并可用星标对文献做标记,在 Research Notes 中可以填入读过这篇文章后的总结和想法,比如介绍了什么,什么值得参考等,或者其它的一些有价值的核心的东西,方便以后的查找使用。EndNote 功能很丰富,在工具栏中参考书目的输出样式可以选择为 Annotated 这样在 Reference Panel 中的 Preview 就会显示文章的摘要,对于快速浏览很有帮助。菜单栏的 Tools 中的 Subject Bibliography 也是一个很好的功能,在里面可以统计当前所选组的文献某些信息出现的次数,比如选择关键字 Keywords,就会显示出这些文章中的关键字出现的次数,对于查找关键字很有帮助👍。

对于上面所介绍的数据库,基本上都是需要付费才能够下载,有的甚至需要付费才能够检索,这时 Google Scholar 会更方便一些,如果需要下载可以查看 Wikipedia 获取更多帮助,可能需要了解一点什么是 DOI